Www-tallennuksen kyttohje

 

Sisllys

 

1 Kyttjtunnukset ja salasanat

1.1 Valtionosuuden saaja saajatunnus

1.2 Koulutusmuoto tai laitos alatunnus

1.3 Saajatunnus vai alatunnus

2 Lomakkeiden tyttminen

3 Lomakkeiden tyttohjeet ja ohjeista poistuminen

4 Tietojen tallentaminen

5 Lomakkeiden tulostaminen

6 Ongelmia kirjautumisessa tai tallennuksessa

 

 

 

Valtionosuusjrjestelm perustuu valtionosuuden saajakohtaiseen laskentaan. Sen perusyksikkn on koulutusmuoto, kuten lukiokoulutus, ammatillinen peruskoulutus jne. Kuitenkin ammattikorkeakoulujen, ammatillisten erikoisoppilaitosten, vapaan sivistystyn, taiteen perusopetuksen sek museoiden, teattereiden ja orkestereiden tiedot kertn ja ksitelln laitoksittain.

 

1 Kyttjtunnukset ja salasanat

 

Tallennusjrjestelm ei voi kytt ilman kyttjtunnusta ja salasanaa. Kaikille valtionosuuden saajille lhetetn omat kyttjtunnukset koontilistassa. Kyttjtunnuksia on kahdentasoisia. Valtionosuuden saaja saa kyttns yhden saajatunnuksen ja sen lisksi yhden alatunnuksen kutakin yllpitmns koulutusmuotoa ja laitosta kohden.

 

Mys salasana lhetetn koontilistassa. Kutakin kysely varten lhetetn oma salasana, joka on aluksi yhteinen kaikille valtionosuuden saajan kyttjtunnuksille. Kun jrjestelmn kirjaudutaan ensimmisen kerran, kyttj pyydetn muuttamaan salasana. Sen jlkeen salasana silyy muuttumattomana koko kyselyn tallennusajan.

 

Kyttjtunnuksissa ja salasanoissa isot ja pienet kirjaimet on kirjoitettava ilmoitetun mukaisina.

 

1.1 Valtionosuuden saaja saajatunnus

 

Valtionosuuden saajan yleiskyttjtunnuksesta kytetn nimityst saajatunnus. Sen tunnistaa siit, ett se sislt vain numeroita. Jrjestelmn on aina kirjauduttava saajatunnuksella ja tarkistettava sek valtionosuuden saajan ett pyhteyshenkiln yhteystiedot.

 

Saajatunnuksella voidaan tytt kaikkia koontilistalla olevien koulutusmuotojen ja laitosten lomakkeita. Jos kyttj tytt lomaketta saajatunnuksella, alatunnus poistuu kytst. Se tarkoittaa, ett kyseisell alatunnuksella ei voi en kirjautua jrjestelmn. Vastaavasti kyttjn kirjautuessa alatunnuksella saajatunnuksen kytt ko. lomakkeeseen estyy. Tallennuksen yhteydess nkyv lista koulutusmuodoista tai laitoksista ei siten sisll tll tavalla kytst poistettuja koulutusmuotoja tai laitoksia.

  

1.2 Koulutusmuoto tai laitos alatunnus

 

Koulutusmuodon tai laitoksen kyttjtunnuksesta kytetn nimityst alatunnus. Sen tunnistaa siit, ett se sislt mys yhden kirjaimen.

 

Jos koulutusmuoto- tai laitoskohtaiset tiedot tallennetaan alatunnuksilla, on mys koulutusmuotojen tai laitosten yhteyshenkiliden yhteystiedot aina tarkistettava ja vahvistettava.

 

1.3 Saajatunnus vai alatunnus

 

Lhtkohtana kyttjtunnusten kytss on, ett jokaisella tietojen tallentamiseen osallistuvalla henkilll tulee olla oma kyttjtunnus ja siihen liittyv vain hnen itsens tiedossa oleva salasana.

 

Sen vuoksi,

     jos valtionosuuden saajalla on vain yksi alatunnus, on syyt kytt vain lyhytt saajatunnusta ja jtt alatunnus kyttmtt,

     jos sama henkil tallentaa kaikki tai usean koulutusmuodon tai laitoksen tiedot, on helpointa kytt saajatunnusta, jolloin jrjestelmn ei tarvitse kirjautua useilla alatunnuksilla,

     jos eri henkilt tallentavat kukin oman koulutusmuotonsa tai laitoksensa lomakkeet, tulee kytt alatunnuksia. Mutta tllinkin valtionosuuden saajan yhteistiedot tulee kyd pivittmss saajatunnusta kyttmll.

 

2 Lomakkeiden tyttminen

 

Lomakkeita voidaan siis tytt joko saajatunnuksella tai alatunnuksella. Kun koulutusmuoto- tai laitoskohtaisesti on valittu, kumpaa tunnusta kytetn, pois jtetty tunnusvaihtoehtoa ei voida en kytt.

 

Ohjeissa ja lomakkeissa kytettvn kielen vaihtaminen tulee voimaan, kun on klikattu kohtaa <Valittu kieli> ja <Tallenna kieli>. Lomakkeen tytttilaan pstn saajatunnuksella valitsemalla haluttu koulutusmuoto tai laitos listasta. Alatunnuksella valitaan <Tyt kyselylomake>.

 

Lomaketta tytettess psee hiirell kenttn, johon luvut halutaan antaa. Mys tabulaattorinppimell psee siirtymn kentst toiseen. Tllin on huomattava, ett kursori siirtyy mys kohtiin, joissa on linkki tyttohjeisiin. Enter-nppint ei pid kytt, koska joissakin selaimissa se voi lhett keskenerisen lomakkeen tallennukseen.

 

Tallennusjrjestelmss on ominaisuuksia, jotka tarkistavat tietojen loogisuutta tai oikeellisuutta. Jos

<Tallenna lomake> valinnan jlkeen tulee vihrell vrill huomautus, kyseess ei vlttmtt ole virhe, vaan esimerkiksi kyseisen saajan kohdalla oleva poikkeuksellinen mutta hyvksyttv tilanne. Mys niss tapauksissa on varmistettava, ett annetut tiedot ovat oikeat. Jos <Tallenna lomake> valinnan jlkeen tulee virheilmoitus punaisella vrill, lomakkeessa on virhe. Silloin tulee palata takaisin korjaamaan virhe ja tallentaa lomake uudelleen. Jos virhett ei voida heti korjata, sen voi mys ohittaa valitsemalla <Tallenna lomake virheineen>. Annettuja tietoja voi palata muuttamaan myhemmin.

Virheellinen tieto on aina korjattava ennen tallennusajan pttymist. Viimeksi tallennettu versio lomakkeesta silyy jrjestelmn muistissa, jolloin tietoja voi korjata tai tydent koko tallennusajan.

 

On huomattava, ett euromrisi lukuja tallennettaessa ei pid kytt vlilynti tuhaterottimena eik pilkkuja tai pisteit.

 

Kun lomake on tytetty ja tallennettu <Tallenna> -painikkeella, tallennusjrjestelmst poistutaan kskyll <Lopeta istunto> ja selaimesta kskyill <Tiedosto> ja <Lopeta> tai X-merkist.

 

3 Lomakkeiden tyttohjeet ja ohjeista poistuminen

 

Kunkin lomakkeen tyttmist varten on oma erillinen Tyttohje, jota psee lukemaan lomaketta tytettess. Se saadaan nkyviin klikkaamalla joko kohtaa <Tyttohje> lomakkeen yllaidassa tai mit tahansa lomakkeessa olevaa, alleviivattua, sinisen nkyv teksti. Ensimmisess vaihtoehdossa pstn tyttohjeen alkuun ja jlkimmisess vaihtoehdossa kyseist asiaa ksittelevn kohtaan tyttohjeessa.

 

Tyttohjeet avautuvat kytettvn selaimen tai sen version mukaan

 

     omaan erilliseen ikkunaan, joka tulee suoraan lomakkeen sisltvn ikkunan plle. Tllin se kannattaa siirt sivuun, jotta voi vuorotella lomakkeen ja ohjeiden vlill. Ohjeikkunan saa suljettua oikean ylnurkan X-merkist.

     samaan ikkunaan lomakkeen tilalle. Nin tapahtuu joidenkin selainten vanhemmissa versioissa.

Ohjeista pst lomakkeelle klikkaamalla selaimen <Paluu> -painiketta tai vastaavaa kuvaketta. Poistuminen oikean ylnurkan X-merkist voi poistaa kyttjn koko selaimesta.

     samaan ikkunaan omalle vlilehdelle, jolloin voi mys vuorotella lomakkeen ja ohjeiden vlill.

 

4 Tietojen tallentaminen

 

Kaikkien tallennettavien tietojen perss on painike <Tallenna muutokset>, <Tallenna lomake> tai vastaava painike. Vasta tmn painikkeen klikkaamisen jlkeen tiedot lhetetn palvelimelle ja tallennetaan tietokantaan. Samoin Tallennus voidaan tehd mys, jos tietojen antaminen halutaan keskeytt ja jatkaa sit toisena ajankohtana. Silloin yleens saadaan joukko virheilmoituksia, mutta siihen menness lomakkeelle tytetyt tiedot tallentuvat tietokantaan.

 

5 Lomakkeiden tulostaminen

 

Tytettyjen lomakkeiden tiedot saadaan tulostettua komennoilla <Tiedosto> ja <Tulosta>. Useita sarakkeita sisltvt levet lomakkeet kannattaa tulostaa vaakaan valitsemalla tulostuksen

<Ominaisuudet> -painikkeesta avautuvasta ikkunasta ominaisuus <Vaakaan> tai vastaavalla selaimen mrittelemll tavalla.

 

Tytetyt lomakkeet on aina tulostettava ja arkistoitava asianmukaisin allekirjoituksin. Mys ne tiedot, joihin ilmoitus perustuu, on arkistoitava. Arkistokappaleiden tulee olla tarvittaessa valtionosuusviranomaisen saatavissa.

   

6 Ongelmia kirjautumisessa tai tallennuksessa

 

Jos olet unohtanut salasanan tai jos tietojen toimittaminen Internetin kautta ei ole mahdollista, ota yhteys Opetushallitukseen puhelimitse tai shkpostitse osoitteeseen laskentapalvelut(at)oph.fi.

 

Jos saat virheilmoituksen "Kyttjtunnus ei ole kytss" kirjautuessasi jrjestelmn, yritit todennkisesti kirjautua alatunnuksella. Se poistui kytst, kun valitsit saajatunnuksen sisn kirjoittautumisessa.  Sulje selain (File/Tiedosto > Exit/Lopeta) ja yrit kirjautua jrjestelmn saajatunnuksella.