 |
Kirje
Jos otsikossa pyydetään kirjoittamaan kirje, vastauksessa on käytettävä kirjeen peruskaavoja. Mieti ensin, onko kyseessä virallinen kirje (esim. työhakemus, kirje sanomalehteen jne.) vai epävirallinen kirje (esim. kirje vanhemmille vaihto-oppilasvuonna, sähköpostiviesti jne.). Jos esimerkiksi alku- tai lopputervehdys puuttuu, vähennetään todennäköisesti pisteitä, jopa 5.
Virallinen kirje
15 High Street
Taunton
EX4 8HJ
14/2/2005
Dear Sir/Madam,
ALKULAUSEESSA TUODAAN KIRJEEN TAUSTA JA MAHDOLLISESTI TAVOITEKIN ESILLE, ESIM:
- After reading about your… in…, I decided to contact you in order to…
- Thank you for your inquiry concerning…
- Your name has been suggested to me as a potential…
KIRJEESSÄ KÄYDÄÄN KAIKKI TÄRKEÄT ASIAT LÄPI TEHTÄVÄN OHJEIDEN MUKAAN. KIELEN ON OLTAVA VIRALLISTA, JA SEURAAVAT LAUSEET OVAT HYÖDYLLISIÄ:
- I regret to have to inform you that...
- I am fully aware of the problems, but unfortunately...
- If I hear nothing further from you/nothing to the contrary, I shall assume that ...
- I (sincerely) hope that will be to your satisfaction.
- I would be most grateful if you could…
- I am sorry to hear that...
LOPUSSA KÄYTETÄÄN AINA JONKINLAISTA AIHEESEEN SOPIVAA LOPPULAUSETTA, ESIM:
- I look forward to hearing from you.
- I would like to thank you in advance for your cooperation in this matter.
- I hope to receive a prompt reply.
Yours faithfully,
Mary Higgins
- Jos kirjeen alussa on Dear Sir, Dear Madam, tai Dear Sir/Madam, lopussa on Yours faithfully. Tämä on virallisin muoto.
- Myös virallisessa kirjeessä voidaan käyttää vastanottajan nimeä. Kirje aloitetaan Dear Mr Jones, tai Dear Ms Weatherspoon. Tässä tapauksessa lopussa käytetään Yours sincerely.
|
Epävirallinen kirje
Leicester, 3 April 04
Dear Arthur,
EPÄVIRALLISISSA KIRJEISSÄKIN ON HYVÄ KÄYTTÄÄ SELKEÄÄ RAKENNETTA, JOSSA ON ALKU- JA LOPPULAUSE.
KIELTÄ VOI KÄYTTÄÄ VAPAAMMIN KUIN VIRALLISESSA KIRJEESSÄ.
Regards / Best wishes / Take care,
Kate |
|
|
|
|
